« La plus grande sagesse qui soit est de se connaître soi-même. » – Galilée
Faites participer tout le monde
Les réunions d’équipe sont censées être des occasions de profiter de la collaboration de tous. Si vous monopolisez le temps de parole et que les autres ne peuvent que vous écouter, il y a un problème. L’animation de vos réunions nécessite des stratégies permettant à chacun de s’exprimer et de participer activement.
Limiter vos interventions
Ne lancez qu’une ou deux idées à la fois. Vous êtes tenté de commencer la réunion en expliquant toutes les idées géniales que vous avez ? Résistez et allez-y doucement. En limitant vos interventions, vous donnerez aux autres la chance de s’exprimer. Selon une étude de Harvard Business Review, les réunions où les leaders limitent leur temps de parole sont plus productives et génèrent plus d’idées innovantes. En donnant à chacun l’opportunité de contribuer, vous enrichissez les discussions et favorisez un sentiment d’appartenance et d’engagement.
Encourager la discussion
Posez des questions. N’essayez pas d’avoir réponse à tout : l’important, c’est de poser les bonnes questions pour animer la discussion – ensuite, ne vous inquiétez pas, les réponses viendront. Et, quand les gens s’expriment, demandez-leur si nécessaire de clarifier leur point de vue pour que tous le comprennent bien. Un article de Forbes souligne que les questions ouvertes stimulent la réflexion et l’engagement des participants. Par exemple, demander “Comment pouvons-nous améliorer ce processus ?” ou “Quels défis avez-vous rencontrés cette semaine ?” invite à des échanges constructifs et à une participation active.
Conclusion
L’efficacité d’une réunion repose sur l’écoute et la participation de chacun. Adopter ces pratiques permettra non seulement de dynamiser vos réunions d’équipe, mais aussi de créer un environnement où chaque voix compte.