“Les meetings quotidiens font partie des pratiques les plus courantes dans le monde entier, pourtant, ils se transforment souvent en dialogues routiniers, peu inspirants et centrés sur l’individu. Les gens écoutent pour répondre, pas pour comprendre. L’un de ces cas vous concerne-t-il ?”
La réalité est que de nombreux daily scrums se transforment en de simples rapports d’état. Les membres de l’équipe sont plus préoccupés par leur propre avancement et ne sont pas intéressés par celui des autres. Le dialogue devient répétitif et stagne. Heureusement, il existe une solution simple pour dynamiser vos daily scrums : posez des questions alternatives.
Posez des questions puissantes pour améliorer votre daily scrum
Voici dix questions alternatives pour transformer vos daily scrums en occasions de collaboration. Vous pouvez encourager votre équipe à choisir les questions qui leur conviennent le mieux :
1️⃣ Comment allons-nous contribuer à nos objectifs aujourd’hui ?
2️⃣ Où avons-nous besoin d’aide pour avancer dans nos tâches aujourd’hui ?
3️⃣ Que devons-nous faire pour atteindre notre priorité absolue ?
4️⃣ Quelles tâches pouvons-nous accomplir aujourd’hui en travaillant ensemble ?
5️⃣ Comment pouvons-nous terminer la tâche X et qui peut nous aider ?
6️⃣ Qui a besoin d’un regard supplémentaire sur son travail ?
7️⃣ Quel petit ajustement peut nous aider à atteindre notre objectif actuel ?
8️⃣ Quels sont les succès que nous devrions souligner et célébrer ?
9️⃣ Quels sont les connaissances que nous pouvons partager pour aider les autres ?
En utilisant ces questions alternatives, vous pouvez transformer vos daily scrums en occasions de collaboration et de partage de connaissances. En outre, en variant les questions mensuellement, vous pouvez maintenir la fraîcheur et l’engagement de l’équipe.
Références
Cet article a été inspiré par un article LinkedIn du Virtual Agile Coach, qui propose dix questions alternatives pour dynamiser les daily scrums. Il a été publié le 6 janvier 2022.